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学籍管理实施细则

黑龙江艺术职业学院

学生学籍管理实施细则(试行)

 

第一章    

第一条  为全面贯彻党的教育方针,维护学校正常的教育教学秩序,规范学生学籍管理行为,保障学生合法权益,促进学生全面发展,指导学生顺利完成学业,依据《普通高等学校学生管理规定》、《黑龙江省中等职业学校学生学籍管理细则》、《黑龙江艺术职业学院学生管理规定》及其他有关法律、法规,特制定本实施细则。

第二条  本细则适用于对我院接受普通高等学历教育的高职学生和接受中等职业学历教育的中职学生的管理。

 

第二章  入学与注册

第三条  凡属按照国家招生规定录取的新生,须持录取通知书和相关证件,按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期报到入学的,应及时向学校请假并提供相关证明材料,请假时间不得超过两周。未经请假或请假逾期两周的,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第四条  学校在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,由学生处汇总有关材料,报院长办公会议审议通过后取消入学资格,情节严重的,学校将移交有关部门调查处理。

第五条  新生可以申请保留入学资格,保留入学资格期间不具有学籍,不享受在校生待遇。除另有规定外,保留入学资格时间不超过两年。

(一)新生入学前应征入伍参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)的,须提供应征入伍证明材料,向所在学院申请和办理保留入学资格手续,学校给予保留入学资格至退役后两年。

(二)对患有疾病的新生,经学校指定医院诊断不宜在校学习的,可以保留入学资格一年。

(三)因出国、创业等其他特殊原因申请保留入学资格的,须提供有效证明材料,经学校批准,可以保留入学资格一年。

第六条  新生保留入学资格期满前, 在新学年开学一周内向所在学院提交入学申请(因病的学生需附二级甲等以上医院诊断证明),经学校审查合格后,办理入学手续。审查不合格的或逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。

第七条  每学期开学时,学生本人须按学校规定的日期到所在专业系办理报到注册手续。因故不能按期报到注册的,须提前请假并办理暂缓注册手续。暂缓注册由学生本人提出书面申请,经所在学专业系同意,报学生处审批,暂缓注册不得超过1个月。请假学生返校后应到学院补办注册手续。未经请假、请假未获批准或者请假逾期两周不报到的,按退学处理。

新生报到时,须在学校财务处缴纳学费等有关费用,并持缴费收据、新生报到单到所在专业系办理报到注册手续。

新生及在校生未按学校规定缴纳学费等相关费用的学生按以下情况处理:

(一)因家庭经济困难不能缴清学费的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助,按学校规定的程序到所在专业系、学生处办理缓交学费申请或办理国家生源地助学贷款、国家助学贷款,完成相关程序后注册。

(二)未缴纳学费,又未按时到学校办理缓、贷款手续学的生不予报到注册,每学年开学后两周内不注册者,按自动退学处理。

第八条  学校实行学年收费制度,根据学生的学习年限按学年收缴学费。

 

第三章  新生入学资格复查

第九条 为保证新生入学资格复查工作的公平、公正,学院成立新生入学资格复查工作领导小组,主管学生工作院领导任组长,学生处、招生就业处等相关部门负责人及各专业系分管学生工作副主任任副组长,具体工作人员为成员,办公室设在学生处。同时各专业系要成立相应的新生入学资格复查小组。

第十条  学生入学后,学校在三个月内按照国家招生规定对其入学资格进行复查。复查内容如下:

(一)学生处与招生就业处共同复查内容:

1.复查学生的录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

2.复查艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

(二)学生处复查内容:

1.复查学信网录取信息,审核学生录取资格是否真实、合乎相关规定;

2.开展心理测试,通过测试及回访等方式,核查学生心理健康状况是否符合在校正常学习、生活要求;

3. 组织新生体检,核查学生身体健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活。

(三)各专业系复查内容:

1.审核学生本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

2.组织学生填写“学生学籍信息审核表”,由学生本人、学生辅导员、各专业系分管学生工作副主任三级审核签字确认并存档。

第十一条  各专业系新生入学资格复查小组,按要求在新生入学1个月内完成对新生入学资格的初步复查。同时,填写《黑龙江艺术职业学院学籍信息审核表》,并由班长、辅导员、专业系主任逐级审核签字并存档。各专业系初审完成后按照学院要求将《×××系入学资格复查报告》报送学生处。

第十二条  学院新生入学资格复查工作领导小组对各专业系初步复查的结果进行复审。复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经学校指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,可以按照第五条的规定保留入学资格。对于确系冒名顶替入学、考试舞弊入学、体检舞弊入学等情况,确定为复查不合格,取消其学籍,情节严重的,学校将移交有关部门调查处理。

第四章  学制与学习年限

第十三条  高职专业学制为三年。符合创业休学条件的高职生,其学习年限可延长至五年。中职学制为三年和六年。

第十四条  学生休学,保留学籍时间计入学生学习年限。学生应征入伍参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)的,其服役时间不计入学习年限。

 

第五章  课程考核与成绩管理

第十五条  学生应当参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩记入成绩册,并归入学生档案。学校将真实、完整地记载、出具学生学业成绩,对通过补考、重修获得的成绩,予以标注。

第十六条  考核包括学业考核和日常行为考核。

学业成绩的考核分为考试和考查两种。考试成绩的评定,采用百分制评定;考查成绩的评定,采用五级分制(优秀、良好、中等、及格、不及格)评定。学业成绩考试方法可根据课程特点采用口试、开、闭卷笔试、实践考核等各种方式进行;    

学校定期对学生在校期间政治表现、学习情况等各方面做全面鉴定,学生思想品德的考核、鉴定,以本规定第四条为主要依据,采取个人小结、师生民主评议等形式进行,鉴定评语填入毕业生登记表归档。

第十七条  学业成绩评定以期末考试成绩为主,并参照平时成绩。平时成绩所占的比重,根据课程性质可按比例(20%--30%)计入。平时成绩应根据平时出勤、实践活动、课外作业、平时测验等成绩综合评定。

第十八条  体育课为必修课,成绩评定根据出勤、教学内容考核、身体素质达标情况综合评定。不及格的学生有一次补考的机会,补考后不及格者应重修。重修有困难的可限期再补考一次。因缺课不及格的,不能补考,必须重修。因身体原因不能上体育课的,经学院指定医院证明、教务处审核、主管院长批准,可免于跟班上课,但应参加学院或体育教师指定的体育活动,经考核合格者给予相应成绩。

第十九条  学生须按学院规定时间参加考试(考查)。因故不能参加考试的学生,经系主任同意、教务处批准后予以缓考,一般情况不得缓考,缓考不及格者取消补考资格。

无故未注册的学生不得参加该学年的教学过程和考核,自行参加的,学习过程无效,考核成绩不予承认;

无故不参加考试,视为旷考,该课程成绩以零分计,取消补考资格,并给予相应的纪律处分;

考试作弊的学生,该课程成绩以零分计,取消补考资格,并给予相应的纪律处分。

如确实有悔改表现的,经系主任同意,教务处批准,在毕业前可给予一次补考机会,考试后按实得成绩记分,但须注明“补考”字样。上述错误累计两次或两次以上者,不得毕业,作结业处理。

第二十条  每学期缓考工作,在下一学期开学前三天内进行。共同课由教务处安排,专业课由各系主任安排。缓考成绩记分,按考试实得分数记分。

第二十一条  学生缺课累计超过某门课程教学时数1/3以上者,不得参加本门课程考核,成绩以零分计,可视具体情况决定是否给予补考或重修。

第二十二条  学生要按时参加教学计划规定和学校统一安排、组织的一切教学活动。学生上课、实践、军训等都应实行考勤(每天按6学时计)。因故不能参加者应事先请假并经过批准,否则按旷课论处。对于旷课的学生,根据旷课时数及情节,给予批评教育、纪律处分、直至开除学籍。

第二十三条  学生根据学校有关规定,可以申请辅修校内其他专业或者选修其他专业课程。

第二十四条  学生完成本学年教学计划规定的课程,经考核成绩及格,或补考后不超过一门课程不及格者,准予升级。

第二十五条  一学期经考核有四门课程不及格者或一学年累计有三门课程补考不及格者,予以留、降级处理。

第二十六条  一年级学生第一学期不及格课程达到留、 降级规定时,可跟班试读,准予第一学年结束时再补考一次,补考后视全年成绩决定升级或留级。

第二十七条  一门课程分几个学期讲授而每学期都进行考核时,每学期均按一门课计算。教学计划规定的各种实践教学环节,如进行单独考核的均按一门课计算;《大学体育》不计入留、降级课程门数。

第二十八条  留、降级学生学过的课程考核成绩达到80分以上或良好以上允许免修。学生学有余力,经学院批准,可以学习部分后续课程,考核及格的以后可以免修,考核不及格的不计入不及格课程门数。

第二十九条  学生在校学习期间只能留、降级一次。

第三十条  学生参加创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果,经学校认定后可以折合成分数,记为创业教育课程成绩。

第三十一条  学校健全学生学业成绩和学籍档案管理制度,真实、完整地记载、出具学生学业成绩,对通过补考、重修获得的成绩,应当予以标注。

学生严重违反考核纪律或者作弊的,该课程考核成绩记为无效,并应视其违纪或者作弊情节,给予相应的纪律处分。给予警告、严重警告、记过及留校察看处分的,经教育表现较好,可以对该课程给予补考或者重修机会。

学生因退学等情况中止学业,其在校学习期间所修课程及已获得成绩,应当予以记录。学生重新参加入学考试、符合录取条件,再次入学的,其已获得成绩,经录取专业系认定,可以予以承认。

第三十二条  学院定期开展学生诚信教育,对学生学业、学术、品行等方面的诚信信息以适当方式予以记录,对有违背学术诚信等严重失信行为的,学院依据相关规定做出相应处理。

 

第六章  请假与考勤

第三十三条  学院的各项教育教学活动和学院组织的集体活动实行考勤制度。学生要按时参加教学计划规定的和学院统一安排组织的一切教育教学活动。

第三十四条  因故不能上课或不能参加学校组织的集体活动的,应当办理请假手续。未经批准擅自缺席的,按旷课处理,学院根据有关规定给予批评教育,情节严重的,给予相应的纪律处分。

第三十五条  无故缺课累计超过课程教学计划规定教学时数三分之一的,不允许参加该门课程考核。

第三十六条  请假时间一天以内的,由各专业系辅导员准假;请假时间为一天以上三天以内的,由各专业系主任批准;请假三天以上一周以内的由各专业系主任批准后,报学生处备案;请假期限超过一周的,由各专业系报请主管院领到导批准后,报学生处备案;每学期内累计请假一般不超过两个月;请假期限超过两个月的需办理休学手续。

学生请病假应附二级甲等以上医院诊断,事假应附相应证明。

第三十七条  学生请假期满,应当按时返校销假。确因某种特殊原因不能返校的,应在假期未满时申请续假。续假未获批准的,必须返校。请假逾期无故不返校的,视为旷课。

 

第七章  转专业

第三十八条  转专业基本原则:

(一)遵循维护教育公平、公正、公开和择优录取的原则;

(二)遵循因材施教、有利于学生自主学习和个性发展的原则;

(三)遵循确保转入专业办学条件和培养能力相匹配的原则;

(四)遵循满足社会对人才需求、有利于促进就业的原则。

第三十九条  有下列情况之一的学生,可申请转专业:

(一)学生学习成绩优秀、综合表现突出,在年级专业成绩排名前10%,且无违纪或违纪已解除,已修课程无不及格成绩的;

(二)学生对其他专业有兴趣和专长,转专业后可更好地发挥其专长的;

(三)学生因疾病或生理缺陷不适合在原专业学习,但尚能在本校其他专业学习的(申请人入学分数不得低于拟转入专业同一生源相应年份录取分数);

(四)学生学习有困难,不能在原专业继续学习的(申请人入学分数不得低于拟转入专业同一生源相应年份录取分数);

(五)学生创业休学或应征入伍参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)退役,复学后确有需要的。

第四十条  有下列情况之一的学生,不得转专业:

(一)以特殊招生形式录取的学生(含自主选拔录取、定向就业招生、国家专项计划、地方专项计划、高校专项计划、民族班、少数民族预科班、南疆单列计划、新疆班、高水平运动员、保送生等)、国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的;

以特殊招生形式录取的学生,含普通定向、国防定向、免费定向生、贫困地区专项生、初中起点五年一贯制高职、三二分段制、高职班(三校生)、高职单招生,民族班、新疆班、西藏班的学生,不得转专业;

(注:以上不确定)

(二)艺术类专业学生转入普通类的;

(三)入学未满一学期或二年级及以上的;

(四)正在休学、保留学籍的;

(五)二次转专业的;

(六)因受到开除学籍处分或达到退学程度的;

(七)学生录取通知书与录取数据不一致的,以录取数据为准进行学籍电子注册,不予转专业;(注:录取通知书与录取数据不一致,这种情况是否存在?)

(八)其他无正当理由的。

第四十一条  转专业工作程序:

(一) 符合第三十九条第1款、第2款相关条件的学生,按以下程序办理:

学生在学院范围内转专业,应由本人提出申请,所在专业系推荐,拟转入专业系审核同意,填写《黑龙江艺术职业学院学生学籍异动审批表》后,由学生处审核,报请主管院长批准后,对确定的转专业学生名单进行校内公示,公示五个工作日无异议的,由招生就业处报教育厅主管部门审批。

(二)符合第三十九条第3款-第5款相关条件的学生,在上述办理程序外,须另附成绩单及相关支撑材料。

1)学生因疾病或生理缺陷提出申请的,须提供学校指定的二级甲等以上医院诊断的原始病历,同时须由学院审核相关病例材料并出具相关意见,可申请转到学院指定的专业学习;

2)学生因学习有困难提出申请的,须经学生所在学院出具综合鉴定报告及专业学习评估意见,可申请降转到学院指定的专业学习;

3)学生因休学创业提出申请的,须提供休学创业期间的企业执照、企业运营情况及创新创业项目报告和相应专业学习需求等佐证材料;

4)学生因应征入伍参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)退役的,须提供退役证明。

(三)学生处为获批转专业学生办理转专业手续,并上报教育部学信网备案。

第四十二条  学生在校期间只能转专业一次,获准转专业的学生原则上不得放弃转专业资格。

第四十三条  休学创业复学的学生,因自身情况需要转专业的,学校可优先考虑。应征入伍退役后复学的学生,因自身情况需要可以转专业。

第四十四条  学院根据社会对人才需求情况的发展变化,需要适当调整专业的,或因降级或休学(保留学籍)期满复学后原专业发生变化的,允许转到其他相关、相近专业就读。

第四十五条  学生转入新专业后,按转入专业要求进行日常管理,按新专业教学计划修读课程,未修过的课程则需要补修,学生在补修时因时间冲突不能参加课堂教学时,可申请免听。转专业的学生在毕业资格审核时按异动后相关专业人才培养方案进行成绩审核,相关专业系要及时做好转专业学生的交接、管理、选课及学籍档案材料的移交等工作。

 

第八章  转学

第四十六条  转学的基本原则:

(一)遵循维护教育公平、公开和公正的原则;

(二)遵循以人为本、理由充分、证据充实的原则;

(三)遵循集中受理、从严管理、审慎处理的原则。

第四十七条  学生一般应当在被录取学校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的,由学生本人提出申请,并提供相关证明材料,可以申请转学。

患病学生需要提供二级甲等以上医院的诊断及病历证明;因特殊困难或特别需要转学的,需要开具街道、乡镇以上民政部门或相关单位的证明。

第四十八条  有下列情形之一,不得转学:

(一)入学未满一学期或者毕业前一年的;

(二)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

(三)由低学历层次转为高学历层次的;

(四)以定向就业招生录取的;

(五)无正当转学理由的。

第四十九条  申请转入到本校学习的,按照以下要求办理:

(一)申请材料准备:

1.在读学校同意其转出的证明或者文件;

2.转学理由的有效证明材料;

3.转出学校提供学生在校期间的成绩单及学生在校期间综合鉴定;

4.学生录取三联单复印件(加盖录取学校公章);

5.转出学校公示情况说明(加盖转出学校公章)。

(二)办理程序:

1.学生提出转学申请,提供相关证明材料;

2.学生处审核其转学条件及相关证明材料,对于符合接收条件的转学申请提交学校院长办公会议或者专题会议审议;

3.学院院长办公会议或者专题会议综合考虑专业培养要求、现有教学资源和教学能力及学生申请材料等内容,研究决定是否同意转入;

4.经学院研究同意转入的,须在校内公示3个工作日。公示期满后按照教育部相关规定,准备材料,包括相应证明、院长办公会议或者专题会议纪要、转学备案审批表、院长签署接收函、转学备案报告等。

第五十条  申请转出到其他学校学习的,按照以下要求办理:

(一)申请材料准备:

1.学生转学申请材料及拟转入学校相关专业拟接收意见材料;

2.转学理由的有效证明材料;

3.学生成绩单及所在专业系提供学生在校期间综合鉴定。

(二)办理程序:

1.转学申请人向所在专业系提交书面申请,说明转学的理由和拟转入的学校,并提供相应佐证材料;

2.所在专业系在收到申请及相关材料后7日内,对申请人提交的材料进行初步审核形成意见,并将初审意见、学生综合鉴定和申请材料报送学生处;

3.学生处进行复审,并形成意见,报院长办公会议或者专题会议讨论决定;

4.院长办公会议或者专题会议做出同意转出决定后,在校内公示3个工作日。公示期满后,学生处书面告知学生,并形成转学备案材料。

第五十一条  学生持加盖双方学校及省级主管部门公章的转学审批表,办理相关转学手续。转学备案材料由学校以正式文件或公函形式,将申请材料按序装订成册,一式五份分别报送双方学校及双方教育主管部门备案。

第五十二条  学生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的,学校出具证明,由黑龙江省教育厅协调转学到同层次学校。

第五十三条  跨省转学的,由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。在转学完成后3个月内由转入学校报所在地省级教育行政部门备案。

 

第九章  休学与复学

第五十四条 学生可以分阶段完成学业,除另有规定外,应当在学校规定的最长学习年限(含休学和保留学籍)内完成学业。因各种原因需暂时中断学业者,由学校批准,可以休学。除另有规定外,原则上休学以一年为期,最长不超过两年。

第五十五条  学生有下列情形之一的,应予休学:

(一)因病经学校指定医院诊断,需停课治疗、休养的

(因病休学者须持二级甲等以上医院的病情证明);

(二)学期内累计请假超过2个月的;

(三)因创业申请休学的;

(四)其他特殊原因本人申请或学校认为应当休学的。

第五十六条  休学办理程序:

(一)由学生本人提出申请,填写《黑龙江艺术职业学院学籍异动申请表》,并提供相应的佐证材料;

(二)所在专业系在收到申请及相关材料后7日内,对申请人提交的材料进行初步审核形成意见,并将初审意见、申请材料报送学生处;

(三)学生处联合教务处等相关部门进行复审,并形成意见,并报学院主管院长审批。

(四)教务处、财务处、招生就业指导处等部门备案,学生处负责保留学籍。

第五十七条  学生休学创新创业规定如下:

(一)对在校期间申请创新创业休学的学生,可凭佐证材料(包括:企业执照、法人代表证明、合作制企业合伙合同、有限责任制企业出资证明等)向所在专业系提出申请,经专业系初审后报学生处审批。审批通过的,办理休学手续;审批未通过的,仍继续在校学习或按非创业原因办理休学。

(二)学生休学创新创业期间,须按年度向学生所在学院及创业教育学院提交年度创新创业工作报告。

(三) 学生须在休学创新创业期满前,持创新创业工作总结报告及相关材料,向学生所在学院提出复学申请,报创业教育学院备案通过后,到学生处办理复学手续。未按时回校办理复学手续的,按相关规定做退学处理。 

第五十八条  在校学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校保留学籍至退役后两年。学生保留学籍期间,与其实际所在的部队建立管理关系。

入伍服役期间义务兵转为志愿兵的,凭相关材料到学校办理保留学籍续期手续;考入军校的,办理退学手续。

第五十九条  休学期间学生的有关问题,按下列规定办理:

(一) 休学学生必须办理休学手续并按时离校,学校为其保留学籍。不按期离校的,按自动退学处理; 

(二)学生休学期间,不享受在校学习学生的待遇;

(三)因病休学学生的医疗费按国家及当地的有关规定处理;

(四)休学期间学生应遵纪守法,行为表现应符合大学生的行为规范,其间发生的任何意外事件及后果均由学生个人或监护人负责;

(五)休学期间不得在校学习,擅自留校学习者,按违纪处理;不得参加学校的考试,擅自参加考试其成绩无效;

(六)休学达一年者,可不缴纳休学期间学费。

第六十条  学生应在休学期满前,持相关证明材料(复学申请书、休学证明书、医院诊断证明)向所在专业系提出复学申请。

经所在专业系初审,对符合条件的,根据其课程修读情况,编入相应年级后填写复学审批表,并报送学生处审批。

学生处审批通过后,办理复学手续;审批未通过的,继续休学或办理退学手续。休学期间有严重违法乱纪行为者,取消其复学资格,做退学处理。

复学相关证明材料包括:

(一)因病休学的学生,申请复学时应当有二级甲等以上医院诊断书证明其确已病愈并能坚持正常学习,经复查合格,方可复学。

(二)应征入伍保留学籍的学生,持退役证明材料在退役后两年内向学校提出复学申请,经复查合格,方可复学。

 

第九章  退学

第六十一条  学生有下列情况之一者,学校可予退学处理:

(一)在学校规定的学习年限内未完成学业的;

(二)休学、保留学籍期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

(三)根据学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的;

(四)未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的;

(五)学期开学两周内未注册且未履行暂缓注册手续的;

(六)学期内累计旷课超过60学时的;

(七)学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。

第六十二条  学生本人申请退学的,经学校审核同意后,办理退学手续。

第六十三条  对应做退学处理的学生,由所在专业系提出拟退学处理意见,同时将相关退学处理材料报送学生处。学生处汇总退学处理材料,经合法性审查后,报院长办公会议或院长授权的专门会议研究决定。

第六十四条  对经院长办公会议或院长授权的专门会议研究决定做出退学处理的学生,由学生处出具退学决定书送达学生本人或家长。学生拒绝签收的,通过留置方式送达;已离校的,通过电话告知或邮寄方式送达;难于联系的,通过学校网站等平台公告方式送达。

第六十五条  退学的学生,应在被通知之日起5个工作日内办理完退学手续后离校,不得以任何借口滞留学校,因滞留学校而引起的一切后果由学生本人及其家长负责。退学学生的档案由学校退回其家庭所在地,户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。在退学决定生效后10日内仍不办理离校手续的,由所在专业系代办并负责督促学生离校。无理取闹者,交公安机关处理。

第六十六条  学校根据学生实际在校学习时间,按月计退剩余学费。退学学生的退费时间以学校批准其退学时间为准;受到开除学籍处分的学生退费时间以学校下达处分决定书的时间为准。

第六十七条  学生如对退学处理有异议,按照学校学生申诉处理办法提出申诉。

 

第十章  毕业与结业

第六十八条  学生在学校规定学习年限内,修完教育教学计划规定内容,成绩合格,达到学校毕业要求的,准予毕业,并发给毕业证书。

第六十九条  在学校规定的学习年限内,修完教育教学计划规定内容,但未达到学校毕业要求的学生,学校可以准予结业,发给结业证书。

结业的学生经本人申请,学院批准,可以给予一次补考机会,补考合格颁发毕业证书,毕业时间按发证日期填写。

结业的学生参加补考、重修考试时,有作弊行为的,取消其参加结业考试资格,考试科目成绩记0分,并不再换发毕业证书。达到最长学习年限,仍不符合毕业条件的,不再换发毕业证书。

第七十条  对学习满一年(含一年)退学的学生,学校发给肄业证书;对学习不足一年的,学校开具写实性学习证明。

 

第十一章  学业证书管理

第七十一条  学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书及其他学业证书。

第七十二条  学校执行高等教育学籍学历电子注册管理制度,实行学生学籍学历电子注册,以便社会各界查询鉴真。

第七十三条  对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求的学生,由学校发给辅修专业证书。

第七十四条  对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学校取消其学籍,不发给学历证书;已发的学历证书,学校依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书的,学校依法予以撤销。

被撤销的学历证书已注册的,学校应当予以注销并报教育行政部门宣布无效。

第七十五条  学生毕业证书遗失或损坏的,经本人申请,学校审核后,可办理毕业证明书,证明书与原证书具有同等效力。

第十二章  信息修改与勘误

第七十六条 新生学籍电子注册中发现录取数据有误的,由招生就业处审核确认后,在学籍电子注册时间截止前,汇总后向生源地省级招生部门提出修改申请,省级招生部门核实后将修改或补充录取数据意见报教育部,并将审核结果及时反馈学校。学生处待教育部新生录取数据修改后再对新生进行学籍电子注册。

第七十七条  在校生信息变更:

(一)新生入学第一学期,不可申请信息变更。

(二)在校期间学生变更姓名、出生日期、身份证号升位(区位变更)或民族等信息的,应有合理、充分的理由。

(三)学生处每年4月集中受理在校生信息变更申请。申请学生须向学生处提供加盖市(地)公安部门公章的信息变更审批材料证明、录取三联单复印件、高考报名表等具有法定效力的佐证材料。

(四)学生处集中对变更申请进行审核,审核通过后报学院主管校领导审批,并印发信息修改文件。同时学校统一将学生提交相关材料上传学信网,更新相关信息。

(五)学生姓名和身份证号码同时变更的,由学院审核确认后,将申请文件、审核确认材料和佐证材料报省教育厅学生处审核修改。

(六)因高考报名时信息填报有误的,学生须向生源地省级招生部门提出申请,由生源地省级招生部门报教育部批准修正。

第七十八条  学院进行毕业生学历注册并提供网上查询后,不再受理学生信息变更事宜。

第七十九条  毕业生学历信息勘误可以按照以下程序办理:

(一)毕业生录取数据信息正确而学历注册信息有误的,由本人向学校提出申请并提供佐证材料。学校审核确认后,将申请文件、审核确认材料及佐证材料报黑龙江省教育厅审核修改。

(二)毕业生录取数据信息有误或缺失的,由本人向生源地省级招生部门提出修改申请,学校无权对其录取数据信息进行变更。

(三)毕业生要求修改、变更的信息或证明材料涉嫌弄虚作假的,学校不予受理。

(四)学校审核确认后,按照教育部要求,上传相关佐证材料原件扫描件,佐证材料原件由学校存档备查。

 

第十三章    

第八十条  本规定自颁布之日起施行,有关文件中与本规定不一致的,以本规定为准。

第八十一条  本规定由学生处负责解释。